IC 卡考勤系统方案 |
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| 一、系统简介 |
| 非接触式 IC 卡考勤系统是兆科公司的 IC 卡 “ 一卡通 ” 智能管理系统的子系统之一。系统采用目前最先进的感应式 IC 卡读写器设备作为基础、配合人事考勤管理软件，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤工作的自动化，为用户的高层次考勤管理提供了保证。 |
| 该考勤管理系统以非接触 IC 卡技术为核心、使用户的考勤控制管理轻松方便；上下班时，员工只需将个人的考勤卡在考勤机前一晃（感应距离约 5 厘米），考勤机即自动、快速、准确地记录下员工的卡号，刷卡时间等出勤信息，在需要进行统计时，数据经通讯线传入计算机中，管理者足不出户便可随时查询员工出勤情况，统计汇总考勤报表，使人事考勤管理严密准确、得心应手。这些繁锁的考勤工作交由电脑自动化处理，能节省大量人力、物力。 |
| 系统采用最先进的非接触式 IC 卡 (13.56MH) 技术，使用快捷、简便，具有极高的安全性；并可对系统所用非接触式 IC 卡进行个人化处理，印制个人照片，并可塑封使用，可同时用作厂牌，以提升使用单位的企业形象。 |
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| 二、系统组成 |
| 本系统由电脑、打印机、考勤机、感应式 IC 卡、网卡、网线、转换器、电磁锁、控制器、管理软件等组成。 |
| 系统结构图如下： |
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| 三、考勤机特点 |
| 考勤机特点： |
| 1.每台考勤机能存贮四万条记录，断电后数据保留十年以上； |
| 2.考勤机联网、不联网均能工作； |
| 3.考勤体积小，安装方便； |
| 4.考勤机具有电铃控制功能； |
| 5.考勤机具有门禁功能； |
| 6.考勤机具有液晶显示功能、可显示工号、姓名、部门、时间、打卡声光提示信息等； |
| 7.具有简体中文、繁体中文、英文显示功能。 |
| 四、软件功能 |
| 整套人事考勤管理软件包括人事软件、考勤软件二大模块 |
| A ．人事软件： 自定义各种人事报表，包含宿舍管理、物品领用、培训管理等模块。 |
| B ．考勤软件： 随时查询列印调整各种异常情况；轻松处理各种直落、连班、调班、请假、待 料、积假、休假、调休、欠假等复杂情况；可控制分析加班时间。 |
| 系统信息―― 按树形构建部门档案，按系统物理拓朴图设定考勤机档案。 |
| 考勤管理―― 在部门档案下，录入员工信息，并进行发卡管理，包括卡号、班种、班次、内部调动等处理。 |
| 考勤规则―― 建立部门排班，分组排班使排班工作量减到最低，班次、假日设定及迟到、早退、旷工、加班等各种管理办法。该系统在某些用户不规则轮班的设定上，给用户提供了极大的灵活性。 |
| 日常操作―― 考勤员的日常工作：请假、出差等登记及数据采集、数据处理、对异常记录者有人为干预功能。 |
| 统计查询―― 可按人员、部门、时间段多种方式查询考勤原始记录，自动生成各类综合出勤统计报表。 |
| 系统维护―― 用于历史数据的更新，备份工作及系统管理员、操作员的登录管理，及级别设置。 |
| 电锁控制―― 32 段电锁控制功能。 |
| 打铃控制―― 32 段电铃打铃控制功能。 |
| 运行环境―― 操作系统： Win95/98/2000 。 |
| 五、 考勤优点 |
| 1 、快速打卡，平均 0.1 秒即可完成一个打卡过程； |
| 2 、统计快速、准确，一个小时左右可处理 5000 员工每月的考勤、薪资核算等数据； |
| 3 、机具设计先进，可实现考勤、门禁、售饭等一卡通工程； |
| 4 、软件功能强大，可随时查询、修改、统计以及打印各类报表； |
| 5 、软件为企业度身订做，满足不同需要； |
| 6 、 IC 卡可重复读写 10 万次，节省成本； |
| 7 、有效杜绝员工考勤管理、薪资计算中的人为不良因素影响，彻底解决人工统计造成的工作庞杂、效率低下，统计结果不及时、不准确等问题； |
| 8 、打印精确报表以供人力资源分析及策划之用，强化企业智能管理，提升企业形象。 |
| 9 、强大的统计查询功能，先进的 Web 查询功能，方便可靠。 |
| 六、各种系统比较 |
项目 | 类别 -> |
打卡钟考勤 |
条码卡、磁卡考勤 |
感应式 IC 卡考勤 |
设备 |
使用寿命短，常有故障，频繁更换色带 |
磁卡稍有划伤时无法读出数据，卡座容易丢失考勤数据，且易损坏 |
硬件故障少、寿命长，能在恶劣环境下使用，数据安全 |
损耗品 |
纸卡 |
磁卡、条码卡 |
极少损耗 |
电脑连网 |
不可以 |
可以 |
可以 |
自动统计 |
不可以 |
可以 |
可以 |
系统集成 |
不可以 |
集成程度低 |
集成程度高 |
电脑化管理 |
不可以 |
可以 |
可以 |
薪资计算 |
统计后，人工录入 |
可以 |
可以 |
打卡速度 |
慢（ 5 秒） |
较慢（ 3-5 秒） |
快（ 0.1 秒） |
系统优点 |
卡钟投资少 |
卡片成本低，可实现电脑化管理 |
打卡速度快，性能稳定，可实现电脑化管理，一卡多用，长期使用成本低 |
系统缺点 |
需要大量耗材，工作效率低，不能实现电脑化管理 |
维护成本高，打卡速度慢，抗干扰能力差，数据经常出错 |
一次性投资较高 |
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| 七、技术参数 |
项 目 |
性 能 |
项 目 |
性 能 |
存储容量 |
50000 条记录 |
读写距离 |
5-10CM |
传输速率 |
大于 9,600bPs |
IC 卡使用寿命 |
10 万次 |
显示 |
繁体 / 简体中文液晶显示 |
通讯距离 |
采用 Rs485 通讯可达 1,200 米 |
读写时间 |
小于 0.2 秒 |
通讯接口 |
Rs232 串口 /Rs485 |
联网机具 |
最多 256 台 |
工作温度 |
-10 ℃ --50 ℃ |
机具数据保存时间 |
10 年 |
停电工作时间 |
3 小时 |
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| 八、需求与投资 |
| 以某某公司为例，该公司目前采用的考勤管理方式为传统的机械打卡钟方式。使用效率低，已造成为蒸蒸日上企业的绊脚石。主要表现为以下两个方面： |
| （一）工作效率很低 |
| 1 、打卡速度慢，员工在卡架上核对找到自己的工卡，再拿到卡钟上打卡平均约需 5 秒。 |
| 2 、功能单一，只能作为考勤的原始记录，不能实现其它人事、考勤报表等功能。 |
| 3 、统计员工月考勤完全是人工作业，工作量大，且速度慢，易出错和作弊。据了解从人事统 计考勤到财务计算工资，往往需要十天左右时间，极大的影响了人事和财务部的工作效率。 |
| （二）维护成本高 |
| 1 、因机械打卡钟使用寿命短，打卡头与工卡接触磨损，故障率高。 |
| 2 、需要定期更换色带、卡纸、打卡头。 以公司 4000 人计算目前约使用 10 台卡钟。 |
| A 、 每年维护保养每台约 500 元， 10 台一年需支付 5000 元。 |
| B 、 卡纸每张 0.15 元 ,4000 人一年需支出约 6000 元。 |
| 以上两项支出每年需花费人民币一万多元。 亚安信公司的 IC 卡“一卡通”智能管理系统作为企业考勤、售饭、门禁、保安巡更的一种现代化管理，可以真正意义上实现“一卡通”功能，改善企业管理，降低管理成本，提高工作效率，将必然取代传统的机械式考勤系统。为更好让员工保护好工卡，减少丢卡等事情发生，建议贵公司可采用收取 IC 卡工本费押金方式，如每人收取 50 元押金，则 50 元× 4000 人 =20000 元 >IC 卡智能管理系统投资。实际上工厂的投入为零，员工离职，卡片完好退还押金， IC 卡可循环重复使用。 |
| 九、方案设计与服务 |
| 方案设计： |
| 根据某企业具体情况，整个企业的员工考勤管理系统，采用非接触 IC 卡作为员工考勤卡，分别在各考勤点个设置考勤机，（根据人员多少而定，按 2000 人算，可选用 5 ～ 8 台）考勤读卡终端，实行中央电脑集中管理，建成一个方便、快捷、高效的管理系统体系。可按部门、科室、班次分别进行设置，指定员工到指定地点打卡，记录员工考勤信息。计算机定期或实时采集各考勤终端中的数据，可分别进行分类汇总、统计或查询，生成各种报表，以及查询个人档案资料等。员工考勤卡，采用非接触 IC 卡，可大大延长卡的使用寿命。为逐步实现 " 一卡通 " 管理，扩充其它应用系统提供方便和资源，实现最大的使用价值。 |
| 工程与服务： |
| 1 、工程报价（略） |
| 2 、工程施工进度安排估算（略） |
| 3 、设计和施工 卖方负责现场查勘设计和设备安装，设计经买方确认，双方签定合同后开始进行施工。 |
| 4 、验收 完成联网测试符合合同和技术规范要求，经双方确认后，可组织验收。可按系统功能要求和国家安全防范管理局规划规范进行验收。 |
| 5 、保修 本系统保修期为一年，保修期从验收结束后之日算起。在保修期内，如果设备发生故障，卖方要调查故障原因，并修复直至满足技术指标和性能的要求，或者更换整个或部分有残缺的部件。如属人为故障，将按设备部件成本和人工成本收取费用。一年后可根据客户的需求，为客户提供每年定额的（按合同额 10% 计算）、永久性的技术支持与服务。本公司拥有一支优良的售后服务队伍，定期巡视检修本公司所安装的各个系统，免费提供技术支持。当系统出现问题时，本公司技术支持工程师 6 个工作小时内到现场解决，尽快使系统恢复正常运作。 |
